Jobs bei Everflow Excellence GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, Unbefristet

4.000 € pro Monat

München, Deutschland

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Benefits

Urlaub & Co.

Ansprechpartner

Die Everflow Excellence GmbH ist die externe Marketingabteilung für den Mittelstand. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden mehr Neukunden gewinnen und offene Stellen besetzen, und machen sie mit Ads und viralem Content sichtbar. Mehr als 200 Betriebe aus über 15 Branchen setzen auf uns, viele haben dadurch Millionen zusätzlich verdient. Wir sind ein schnelles Team und messen uns an Ergebnissen.

Für die Geschäftsführung suchen wir jemanden, der den Betrieb operativ zusammenhält. Eine klassische Assistenz ist das nicht. Du arbeitest täglich direkt mit der Geschäftsführung, koordinierst Projekte, steuerst die Kommunikation, nutzt KI im Alltag und entscheidest vieles selbst.

            
                Highlights
                
        
Einzigartiges Team
Erfolgsorientiert, motiviert und humorvoll
Moderne Technik & Ausstattung
Eigenes MacBook und höhenverstellbare Arbeitsplätze
Weiterbildungsmöglichkeiten
im Wert von über 50.000€ für dich inkludiert
Karrierechancen
Viel Weiterentwicklung und Karrierepotenzial
Spannende Kundenprojekte
Betreue Kunden mit Multimillionen-Umsätzen
Direkter Draht zur Geschäftsführung
Nah dran an Geschäftsführung, führende Position in der Firma

Deine Aufgaben

Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung: Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig und vorausschauend planen und koordinieren
Zentrale Kommunikationsdrehscheibe: Posteingang priorisieren, Anfragen eigenständig bearbeiten und präzise zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern steuern
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie KI-gestützten Meeting-Protokollen mit klaren Aufgabenlisten
Projektkoordination: laufende Projekte steuern und dafür sorgen, dass alle Beteiligten die vereinbarten Deadlines einhalten
Recruiting-Support: Bewerbungen koordinieren, Vorstellungsgespräche terminieren und den Prozess reibungslos am Laufen halten
Organisation interner & externer Veranstaltungen (Team-Events, Kunden-Events und Reisen)

Deine Vorteile

Startgehalt ab 4.000 € plus Extra-Vergütung für Bereiche, die du eigenständig übernimmst
Weiterbildungen im Wert von über 50.000 € und direkter Kontakt zu einem Netzwerk aus Multimillionen-Unternehmern
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
Internationale Reisen: Du begleitest die Geschäftsführung deutschlandweit und mehrmals im Jahr nach Dubai
Zentrales, modernes Büro in der 19. Etage der Highlight Towers
Moderne Ausstattung mit MacBooks, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und den richtigen KI-Tools

Das solltest du mitbringen

Mind. 2 Jahre Erfahrung als Personal/Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und KI
Herausragende Organisation, Zeitmanagement und Priorisierung – auch unter Zeitdruck bleibst du gelassen
Eigenständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du gehst voran, statt auf Ansage zu warten
Top-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlichkeit zählt mehr als der Lebenslauf

Rahmenbedingungen (bitte vorab beachten): Diese Position ist eine Vor-Ort-Rolle im Münchner Büro mit Reisebereitschaft – deutschlandweit sowie mehrmals im Jahr nach Dubai – und Erreichbarkeit am Wochenende.

Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Everflow Excellence GmbH.